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家庭纸质文档管理系统

家庭纸质文档管理系统
家庭纸质文档管理系统是一种专门用于帮助家庭管理和组织纸质文档的系统。这个系统的目的是简化家庭文档管理的过程,提高效率和减少困扰。家庭纸质文档管理系统提供了一个集中的平台,家庭成员可以轻松地存储、分类、检索和共享纸质文档。这个系统通常具有以下功能:家庭成员可以扫描或拍照纸质文档并上传到系统中,这样可以将纸质文档数字化,方便存储和管理;家庭成员可以为每个文档添加标签和关键字,以便快速搜索和检索;家庭成员可以创建文件夹和子文件夹来组织文档,并可以设置权限来控制谁可以访问和编辑文件;系统会自动生成文件的备份和版本控制,以确保文档的安全性;家庭成员还可以通过系统中的共享功能与其他成员共享文档,方便快捷地进行协作。总之,家庭纸质文档管理系统的使用可以帮助家庭更好地组织和管理纸质文档,提高工作效率,减少纸质文件的使用和存储,有助于实现家庭数字化管理的目标。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 姓名、联系方式、地址、邮箱、角色、用户ID、密码、创建时间、最后登录时间等
2 文档管理 文档ID、文档名称、所属用户、文档类型、创建时间、最后修改时间、文件路径、文件大小、文件格式、备注等
3 文件夹管理 文件夹ID、文件夹名称、创建用户、所属父文件夹、文件夹权限、创建时间、最后修改时间、备注等
4 权限管理 权限ID、权限名称、权限描述、创建时间、最后修改时间、备注等
5 分类管理 分类ID、分类名称、创建用户、创建时间、最后修改时间、备注等
6 搜索 关键词、搜索时间、搜索结果、搜索用户、搜索类型、备注等
7 访客管理 访客ID、访客姓名、所属用户、创建时间、最后修改时间、备注等
8 标签管理 标签ID、标签名称、创建用户、创建时间、最后修改时间、备注等
9 版本控制 版本ID、版本号、创建时间、最后修改时间、备注等
10 回收站 文件ID、文件名称、删除用户、删除时间、文件路径、删除原因、备注等
11 提醒 提醒ID、提醒内容、提醒用户、创建时间、提醒时间、备注等
12 邮件通知 邮件ID、邮件内容、发件人、收件人、抄送人、发送时间、邮件状态、备注等
13 审核 审核ID、审核内容、审核用户、创建时间、审核状态、审核结果、备注等
14 扫描 扫描ID、扫描结果、扫描用户、扫描时间、备注等
15 打印 打印ID、打印内容、打印用户、打印时间、备注等
16 导入导出 导入导出ID、导入导出类型、创建用户、创建时间、导入导出结果、备注等
17 数据备份 备份ID、备份时间、备份文件路径、备份用户、备份结果、备份大小、备注等
18 模板管理 模板ID、模板名称、创建用户、创建时间、模板路径、备注等
19 日志管理 日志ID、日志内容、日志用户、操作时间、备注等
20 系统设置 系统ID、系统名称、创建用户、创建时间、最后修改时间、备注等
TAG标签:家庭 / 纸质 / 文档  HOT热度:28
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